Opdat een schaap als volledig gevaccineerd wordt beschouwd tegen alle serotypen waarvoor de vaccinatieplicht geldt:

• moet het schaap het vereiste aantal injecties voor de basisvaccinatie hebben gekregen die voldoet aan de instructies in de bijsluiter van de fabrikant van het vaccin;
• moeten de vaccinaties of de geleverde vaccins door de dierenarts in Sanitel worden geregistreerd.
• Een lijst van gevaccineerde dieren, met daarop de identiteit van de gevaccineerde dieren, het vaccinatiestatium en de vaccinatiedatum, moet bij het beslagregister worden gevoegd.

De subsidie is een tegemoetkoming bedoeld om de kosten van de verplichte vaccinaties te verlichten. Het dekt de aankoop van vaccindoses niet specifiek, de kosten daarvan kunnen variëren afhankelijk van de gebruikte vaccins.

Ook correct uitgevoerde en geregistreerde basisvaccinaties in 2024 komen in aanmerking.

Ja, vaccinaties uitgevoerd in 2024 komen ook in aanmerking, op voorwaarde dat de betrokken schapen correct en volledig zijn gevaccineerd tegen de drie virussen en dat deze vaccinaties door uw dierenarts in Sanitel geregistreerd zijn.

Controleer dit laatste punt. Als dat niet het geval is, neem dan onmiddellijk contact op met uw dierenarts om dit in orde te maken.

Nee, de subsidie dekt alle volledige en correct toegediende basisvaccinaties vóór 1 september​ 2025.

Hervaccinaties komen niet in aanmerking voor de toekenning van de subsidie en geven geen recht op een extra tussenkomst.

Ja, het wordt zelfs sterk aanbevolen om deze dieren te vaccineren om verliezen door de ziekte te voorkomen, ook al is het niet verplicht.

Alle dieren die vóór 1 juni 2025 volledig zijn gevaccineerd tegen BTV3 en BTV8 geven recht op de subsidie als de vaccinaties correct zijn toegediend en geregistreerd.

De betaling van de tussenkomsten gebeurt in twee fasen: De eerste validatiefase van de dossiers met het oog op betaling is gestart midden juni 2025 (fase 1). De tweede validatiefase begint midden september 2025 (fase 2) en markeert de afsluiting van de vaccinatiecampagne.

Fase 2 betreft de houders van schapen die vóór 1 september een volledige vaccinatie hebben toegediend tegen alle serotypen waarvoor een vaccinatieplicht geldt, maar waarvan de vaccinaties niet gevalideerd werden tijdens fase 1, op voorwaarde dat deze vaccinaties geregistreerd zijn in Sanitel.

Deze fase betreft ook de beslagen waarvoor tijdens fase 1 al een eerste validatie werd uitgevoerd, maar waarbij nadien nog dieren werden gevaccineerd.

In tegenstelling tot de eerste fase is er geen minimaal percentage gevaccineerde dieren binnen het beslag vereist.

DGZ zal aan de verantwoordelijken van elk beslag en aan hun verantwoordelijke dierenarts een nieuw overzicht sturen van de geregistreerde vaccinaties voor hun beslag, samen met een raming van het terugbetalingsbedrag. Als het aantal geregistreerde vaccinaties niet overeenkomt met het werkelijke aantal gevaccineerde dieren, moet u binnen de 15 dagen na ontvangst van het overzicht contact opnemen met DGZ.

• • Wanneer het aantal doses correct is op het overzicht: de dierenarts ontvangt een bevestigingsmail met informatie over het bedrag van de tussenkomsten. De dierenarts vindt voor de 4 budgetcodes een prestatielijst terug op DGZ online. De dierenarts dient deze 4 prestatielijsten te valideren op DGZ online, dit gebeurt niet automatisch.

Voor de veehouder is het mogelijk dat, indien er geen opmerkingen zijn, er geen nieuw overzicht of bevestiging wordt verstuurd.

• • Wanneer het aantal doses niet correct is op het overzicht, en DGZ werd hiervan niet binnen de 15 dagen op de hoogte gebracht: idem hierboven, het dossier werd afgesloten met de gegevens zoals vermeld in het overzicht. De prestatielijsten worden conform klaargezet op DGZonline, de dierenarts dient deze prestatielijsten te valideren.
  • Wanneer het aantal doses niet correct is op het overzicht, en DGZ werd binnen de 15 dagen op de hoogte gebracht: de gewijzigde meldingen worden mee opgenomen in de uitbetaling.

Tijdens deze tweede fase krijgt u ook de mogelijkheid om een regularisatieaanvraag in te dienen voor bepaalde specifieke gevallen.

Na ontvangst van de afsluitbrief/bevestigingsmail beschikt de dierenarts over 40 dagen om het bedrag van de tussenkomst in mindering te brengen op zijn ereloon of om u een creditnota te bezorgen. Op uw verzoek kan hij u een document bezorgen waarin wordt verduidelijkt hoe dit bedrag werd verrekend.

Alleen schapen die een volledige vaccinatie hebben gekregen tegen alle serotypen waarvoor de vaccinatieplicht geldt, geven standaard recht op een subsidie.

Als het aantal vaccinaties dat recht geeft op een subsidie niet overeenkomt met het aantal schapen dat daadwerkelijk volledig werd gevaccineerd tegen alle verplichte serotypen binnen het beslag, neem dan binnen de 15 dagen na ontvangst van het overzicht contact op met DGZ via het e-mailadres helpdesk@dgz.be (link stuurt een e-mail) of telefonisch op het nummer 078 05 05 23.

Voor elke correctieaanvraag moet u de volgende documenten bezorgen:

Alle TVD’s (Federaal Begeleidingsdocument) met betrekking tot de uitgevoerde vaccinaties De lijst van gevaccineerde schapen die u moet bijhouden in uw bedrijfsregister

De aanvraag zal worden geëvalueerd en gerechtvaardigde correcties zullen worden doorgevoerd. U ontvangt vervolgens een nieuw overzicht. Als dit overzicht correct is, hoeft u niets te doen en ontvangt u 15 dagen later een afsluitbrief.

Regularisaties voor vaccinaties die niet volledig konden worden uitgevoerd, kunnen enkel worden aangevraagd in de volgende gevallen :

Bepaalde vaccins die nodig zijn voor de vaccinatie werden niet vóór 1 augustus geleverd aan uw dierenarts, hoewel ze vóór 1 juli werden besteld. In dit geval moet u zich ertoe verbinden om de door uw dierenarts bestelde vaccins af te nemen zodra deze geleverd worden, om in aanmerking te komen voor regularisatie.

Een dier van het beslag werd tussen 1 juni 2025 en 1 september 2025 besmet met het serotype waartegen u niet hebt gevaccineerd.

Sommige dieren waren in voorgaande jaren al gevaccineerd tegen BTV8 en de vaccinbescherming werd niet onderbroken.

In deze gevallen bent u zelf verantwoordelijk voor het indienen van de regularisatieaanvraag, nadat u bent nagegaan of u aan de toekenningsvoorwaarden voldoet. U vindt de nodige informatie om deze aanvraag in te dienen op de website van de campagne.

Als bepaalde schapen niet konden worden gevaccineerd tegen één van de verplichte serotypen wegens een vertraging in de levering van het vaccin, kunnen zij onder bepaalde voorwaarden toch recht geven op een subsidie:

Ze moeten wel gevaccineerd zijn tegen de andere serotypen waarvoor de vaccinatieplicht geldt

De niet toegediende vaccins moeten vóór 1 juli 2025 door de dierenarts zijn besteld en niet vóór 1 augustus 2025 zijn geleverd

De houder en de dierenarts moeten het formulier ondertekenen dat beschikbaar is via: Formulier – vertraging levering vaccins | FOD Volksgezondheid, waarin de houder zich ertoe verbindt om de vaccins te betalen zodra deze door de dierenarts worden ontvangen Om in aanmerking te komen voor een subsidie voor deze schapen, moet u een regularisatieaanvraag indienen. Deze aanvraag kan enkel worden ingediend tijdens fase 2, en binnen de 15 dagen na de verzending van de samenvattende brief.

De aanvraag moet vergezeld zijn van de volgende documenten:

Een kopie van alle TVD’s die de uitgevoerde vaccinaties aantonen

Een kopie van de lijst van gevaccineerde schapen die u in uw bedrijfsregister moet bijhouden

Een kopie van het ondertekende formulier tussen de houder en de dierenarts

Uw dierenarts moet een kopie van zijn backorders bezorgen aan DGZ.

Als de aanvraag volledig en gegrond is, ontvangt u (en uw dierenarts) een afsluitbrief. Uw dierenarts beschikt dan over 40 dagen om het subsidiebedrag af te trekken van zijn ereloon.

Als bepaalde schapen niet gevaccineerd werden tegen een van de serotypen waarvoor vaccinatie verplicht is, omdat een infectie met dat serotype werd vastgesteld in de beslag, kunnen zij onder bepaalde voorwaarden toch in aanmerking komen voor een subsidie:

Ze moeten gevaccineerd zijn tegen de andere serotypen waarvoor vaccinatie verplicht is

De infectie moet minstens één dier in de beslag betreffen en vastgesteld zijn tussen 1 juni en 1 september 2025 Om een subsidie voor deze schapen te verkrijgen, moet u een regularisatieaanvraag indienen. Deze aanvraag kan enkel worden ingediend tijdens fase 2, en binnen de 15 dagen na de verzending van de samenvattende brief.

De aanvraag moet vergezeld zijn van de volgende documenten:

Een kopie van alle TVD’s die de uitgevoerde vaccinaties aantonen

Een kopie van de lijst van gevaccineerde schapen die u in uw bedrijfsregister moet bijhouden

Een kopie van een rapport van een erkend laboratorium dat bevestigt dat een dier uit de beslag tussen 1 juni en 1 september met dit serotype besmet werd (de identificatie van het dier en het betrokken serotype moeten duidelijk vermeld zijn)

Als de aanvraag volledig en gegrond is, ontvangt u (en uw dierenarts) een afsluitbrief. Uw dierenarts beschikt dan over 40 dagen om het subsidiebedrag af te trekken van zijn ereloon.

Neem eerst contact op met uw dierenarts om te vragen wanneer en op welke manier hij u de subsidie heeft uitbetaald.

Kan hij u de gevraagde informatie niet bezorgen, dan kunt u contact opnemen met de FOD Volksgezondheid via het e-mailadres: btv-ehdv@health.fgov.be(link stuurt een e-mail).

De FOD zal het te veel ontvangen bedrag terugvorderen van de dierenarts en de subsidie rechtstreeks aan u uitbetalen.

Als meerdere dierenartsen tijdens de campagne zijn tussengekomen, is het de laatste dierenarts die tussenbeide kwam die verantwoordelijk is voor het aftrekken van het bedrag van de subsidie van zijn ereloon.

Ja, door in te loggen op de Veeportaal-module.

Als u fouten opmerkt in de geregistreerde gegevens, neem dan contact op met uw bedrijfsdierenarts om na te gaan of hij het correcte aantal vaccinaties heeft geregistreerd.

Indien dit niet het geval is, is het aan hem om de registratie aan te passen.

Als hij dat niet doet, neem dan contact op met DGZ.

Nee, niet rechtstreeks. Als u fouten opmerkt in de geregistreerde gegevens, neem dan contact op met uw bedrijfsdierenarts om na te gaan of hij het correcte aantal vaccinaties heeft geregistreerd. Indien dit niet het geval is, is het aan hem om de registratie aan te passen. Als hij dat niet doet, neem dan contact op met DGZ.

Ja, als deze vaccinaties geregistreerd zijn in Sanitel, worden ze automatisch opgenomen in het overzicht dat u ontvangt in fase 1 of fase 2.

Er kan geen subsidie worden toegekend voor de volgende afwijkingen:

Het dier moet vóór 15 juli 2025 geslacht worden

Het dier is onderworpen aan officiële beperkingsmaatregelen die onverenigbaar zijn met de uitvoering van de verplichte vaccinatie

Het schaap behoort tot een andere soort dan “Ovis aries”

Het dier werd niet vóór 15 april 2025 in het bedrijf gehouden De vaccinatie van het dier kan redelijkerwijs niet worden uitgevoerd zonder de persoon die ze uitvoert in gevaar te brengen

De vaccinatie van het dier kan redelijkerwijs niet worden uitgevoerd zonder de gezondheid van het dier in gevaar te brengen.

De volgende derogaties kunnen recht geven op een subsidie, op voorwaarde dat de houder een regularisatieaanvraag indient, vergezeld van de vereiste documenten:

De operator kan aantonen, op basis van een analyseverslag van een erkend laboratorium (met duidelijke vermelding van de identificatie van het dier en gedateerd ten vroegste op 1 juni 2024), dat het dier besmet werd met het serotype waarvoor de derogatie geldt

De operator kan aantonen, op basis van een vaccinatieregistratie met duidelijke vermelding van de identificatie van het dier, dat het dier vóór 1 juni 2024 een primovaccinatie heeft gekregen tegen het serotype waarvoor de derogatie geldt, en dat de immuniteit tegen dit serotype behouden is gebleven dankzij herhalingsvaccinaties binnen de termijn vermeld in de bijsluiter van het vaccin