Privacyverklaring

De Federale Overheidsdienst Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu (FOD Volksgezondheid) beschermt de persoonsgegevens die je ons bezorgt in elke mogelijke verwerking.

De FOD Volksgezondheid eerbiedigt de Belgische en Europese wetgeving hieromtrent. Deze korte samenvatting van onze privacyverklaring voor bezoekers van de webpagina’s van de FOD Volksgezondheid, brengt je in een mum van tijd op de hoogte van de manier waarop de FOD Volksgezondheid uw persoonsgegevens verwerkt wanneer je onze webpagina’s bezoekt of ons contacteert via mail.

Welke persoonsgegevens verzamelen we van jou?

• Identificatie- en contactgegevens;
• IP-adres.

Voor welk doel verzamelen en verwerken we je persoonsgegevens?

Wij verzamelen en verwerken je persoonsgegevens om:

• Voor statistische en kwalitatieve doeleinden, om onze diensten te verbeteren;
• Om het doeleinde van het door jou ingevulde formulier te vervullen, zoals:
  • Om je vragen te beantwoorden;
  • Om je een digitale nieuwsbrief te verzenden;
  • Om je via post een papieren bestelling te verzenden;
  • Om je in te schrijven voor een evenement;
  • Om contact met je op te nemen;
  • Om je klacht te verwerken.
• Om je antwoorden aan een openbare raadpleging te verwerken;
• Om je deelname aan een projectoproep te verwerken.

Welke wettelijke basis gebruiken we om je persoonsgegevens te verwerken?

Wij verwerken je persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• Wettelijke verplichting;
• Algemeen belang in het kader van de bevoegdheden van de FOD Volksgezondheid;
• Algemeen belang in kader van de volksgezondheid;
• Toestemming.

Op welke infrastructuur en hoelang bewaren we je persoonsgegevens?

Je persoonsgegevens worden elektronisch bewaard in afgeschermde databanken op beveiligde Europese servers.

Wie heeft toegang tot je persoonsgegevens?

Je persoonsgegevens worden niet aan derden overgemaakt, behalve in het kader van een openbare raadpleging of projectoproep waarbij Je gegevens, indien nodig, overgemaakt kunnen worden aan partneroverheden of privé-instellingen die onder de verantwoordelijkheid van de bevoegde overheid werken.

Welke rechten heb je?

Aangezien er een afweging tussen de uitoefening van verschillende grondrechten noodzakelijk is bij deze verwerking van persoonsgegevens, zullen wij geval per geval inschatten of deze rechten door je kunnen worden uitgeoefend. In voorkomend geval, kan je ons verzoeken om onder andere je persoonsgegevens in te kijken of te corrigeren. Deze verzoeken zullen dan individueel worden geëvalueerd.

Hoelang bewaren wij je persoonsgegevens?

Wij bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig is om te voldoen aan het doel waarvoor deze zijn verzameld. Bijv.:

• Bij een bezoek aan btv-ehdv.be wordt je IP-adres gedurende 12 maanden bewaard.
• De bewaringsduur van de cookies varieert in functie van het type cookie (tot max. 1 jaar).
• Persoonsgegevens in het kader van uitwisselingen via het contactformulier en via e-mail worden 5 jaar bewaard.
• Bij een inschrijving voor een nieuwsbrief wordt je e-mailadres bewaard totdat je je uitschrijft.
• Bij deelname aan een openbare raadpleging of projectoproep worden je persoonsgegevens bewaard zolang die nodig zijn voor de verwerking van uw antwoorden of deelname.

In uitzonderlijke gevallen, zoals een gerechtelijke procedure, kunnen je persoonsgegevens langer worden bewaard.

Wat zijn je rechten?

Voor elke verwerking van je persoonsgegevens, kan je, in voorkomend geval na afweging van de grondrechten die worden gewaarborgd, de volgende rechten uitoefenen door een mail te sturen naar DPO@health.fgov.be:

• Recht op inzage: je hebt het recht om een kopie op te vragen van je persoonsgegevens die de federale overheidsdienst bewaart en verwerkt;
• Recht op rectificatie (aanpassing): je hebt het recht om je gegevens te laten aanpassen als deze niet correct blijken te zijn;
• Recht op bezwaar van verwerking: je kan vragen aan ons om bijvoorbeeld de marketing communicatie stop te zetten op gelijk welk moment;
• Recht intrekken toestemming: je hebt het recht om een eerder verleende toestemming voor verwerking stop te zetten;
• Recht om klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsauthoriteit (GBA): je hebt het recht om hier klacht neer te leggen indien je vermoedt dat je gegevens niet correct worden behandeld door de federale overheidsdienst.

Je kan ook de volgende rechten uitoefenen met beperkte toezegging afhankelijk van de wettelijke grond van verwerking en de wettelijke bewaartermijnen:

• Recht op wissen: je mag aan de federale overheidsdienst vragen om je persoonsgegevens te wissen, doch hierop zal – gelet op de wettelijke gronden waaronder deze gegevens werden bekomen – niet altijd kunnen worden ingegaan;
• Recht op beperking van verwerking: je mag vragen om verwerkingen van je persoonsgegevens te beperken, doch hierop zal – gelet op de wettelijke gronden waaronder deze gegevens werden bekomen – niet altijd kunnen worden ingegaan;
• Recht op gegevensoverdracht: je hebt het recht om uw persoonlijke data in een gestructureerd en machine leesbaar formaat op te vragen, of in een ander standaardformaat zodat het leesbaar is voor een andere verwerkingsverantwoordelijke.